Phần mềm FMS - Giải pháp quản lý đội xe cho các doanh nghiệp vận tải

Hệ thống quản lý đội xe FMS của GHD (Fleet Management System) là phần mềm được thiết kế đặc biệt để quản lý các phương tiện cũng như phát sinh trong quá trình vận hành, qua đó hỗ trợ  quản lý nguồn tài nguyên xe và tài nguyên nhân sự một cách tốt nhất.

Phần mềm FMS của GHD giúp giảm chi phí vận hành của các doanh nghiệp vận tải đến mức tối thiểu với các chức năng quản lý xe, phân bổ xe, quản lý các vấn đề về chất lượng, nhiên liệu cho xe...

CÁC TÍNH NĂNG CƠ BẢN CỦA FMS

Tài sản

• Quản lý hồ sơ lý lịch các loại xe từ khi phát sinh cho tới khi thanh lý, lưu kho.
• Cảnh báo trạng thái sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng (tới hạn hoặc quá hạn sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng)
• Quản lý hoạt động cấp phát vật tư, nhiên liệu của phương tiện
• Nắm bắt , theo dõi lịch sử dụng xe theo ngày, tuần, tháng và kế hoạch sử dụng kế tiếp gần nhất

Quản lý nhân sự

• Quản lý danh sách lái xe, bằng cấp
• Lịch sử lái xe, giám sát tình trạng lái xe

Bảo dưỡng

• Lập và theo dõi lịch sửa chữa, bảo dưỡng xe theo từng năm, từng tháng

Nhật trình

• Khai báo và theo dõi, tổng hợp nhật trình của xe chi tiết theo thời gian và quản lý lượng nhiên liệu tiêu thụ khi vận hành.
• Tối ưu tuyến đường, giảm thiểu chi phí

Quản lý sử dụng

• Lập các phiếu liên quan tới việc đề xuất sử dụng, điều chuyển xe và quá trình sửa chữa, bảo dưỡng xe.
• Quản lý kiểm định/ bảo hiểm cũng như kiểm kê, báo giảm xe
• Quản lý chi phí
• Xác định, thống kê và theo dõi các chi phí cho mỗi xe

Kiểm kê, báo cáo, cảnh báo

ƯU ĐIỂM HỆ THỐNG WMS GHD

• Quản lý xe dễ dàng

Quản lý quá trình sử dụng của tất cả các loại xe của công ty, từ hợp đồng đầu tiên với công ty, đến các hợp đồng cho thuê và các dịch vụ liên quan đến xe sau khi đã giao cho nhân viên. Dễ dàng thêm phương tiện và theo dõi toàn bộ quá trình sử dụng.

Quản lý tất cả mọi thông tin thông qua hệ thống quản lý – chi phí nhiên liệu, chi phí bảo dưỡng và nhiều tính năng cần thiết khác cho việc quản lý phương tiện

• Theo dõi các xe ô tô

Thiết lập chính xác tình trạng tổng quan của ô tô khi bàn giao xe cho tài xế

Kiểm tra tình trạng xe và đồng hồ công-tơ-mét giữa hai lần chuyển giao và ghi lại để theo dõi quá trình sử dụng xe

Phần mềm giúp theo dõi sát sao từng xe, nắm được xe đó đang được sử dụng ở đâu, vào thời gian nào… từ đó đưa ra kế hoạch điều động, phân bổ, sử dụng một cách hợp lý, tránh việc sử dụng chồng chéo.

• Quản lý chi phí

Xác định và theo dõi các chi phí cho mỗi phương tiện. Các chi phí thường xuyên theo hợp đồng sẽ được tự động tạo ra ở phần đầu của từng giai đoạn (ngày/ tuần/ tháng/ năm) tùy thuộc vào tần suất quy định trong hợp đồng

• Sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng

Phần mềm hỗ trợ tính năng lập lịch bảo trì bảo dưỡng và sửa chữa phương tiện định kỳ dựa trên thời gian sử dụng và khối lượng công việc. Hệ thống tự cập nhật thông tin để tổng hợp, phân tích và đưa ra nhắc nhở, cảnh báo về thời điểm bảo dưỡng và thời hạn bảo hiểm…

Với kinh nghiệm triển khai phần mềm lâu năm và khả năng thay đổi linh hoạt cho các doanh nghiệp lớn trên toàn quốc, GHD tự tin cung cấp những giải pháp tốt nhất và phù hợp nhất cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực vận tải. Để tìm hiểu kỹ hơn về các tính năng và lợi ích ưu việt của hệ thống FMS, xin vui lòng liên hệ qua email contact@ghdc.vn – Ms. Ngọc Anh để được tư vấn và trải nghiệm thử hệ thống MIỄN PHÍ.